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METODOLOGÍA - PHILLIPS 66 |


 

El nombre de esta técnica deriva de su creador J. Donald Phillips del Michigan State College, y del hecho de que 6 personas discuten un tema durante 6 minutos. Es particularmente útil en grupos de más de 20 personas tiene como objetivos los siguientes:

  • Permitir y promover la participación activa de todos los miembros de un grupo, por grande que éste sea.

  • Obtener las opiniones de todos los miembros en un tiempo muy breve.

  • Llegar a la toma de decisiones, obtener información o puntos de vista de gran número de personas acerca de un problema o cuestión.

  • Además, esta técnica desarrolla la capacidad de síntesis y de concentración; ayuda a superar las inhibiciones para hablar ante otros; estimula el sentido de responsabilidad, dinamiza y distribuye la actividad en grandes grupos. El objetivo principal, consiste en lograr una participación democrática en los grupos muy numerosos. Tal como lo ha expresado su creador:

"En vez de una discusión controlada por una minoría que ofrece contribuciones voluntarias mientras el tiempo lo permite, la discusión 66 proporciona tiempo para que participen todos, provee el blanco para la discusión por medio de una pregunta específica cuidadosamente preparada, y permite una síntesis del pensamiento de cada pequeño grupo para que sea difundida en beneficio de todos".

 

El "Phillips 66" puede ser aplicado en muy diversas circunstancias y con distintos propósitos, siendo un procedimiento flexible.

 

Mecánica | Esta técnica es muy sencilla. Bastará con que Facilitador conozca el procedimiento y posea condiciones para ponerlo en práctica. El tema o problema por discutirse puede ser previsto, o bien surgir dentro del desarrollo de la sesión. No es común que un grupo se reúna para realizar un "Phillips 66", sino que éste se utilice en un momento dado de la reunión de un grupo, cuando se lo considere apropiado por sus características.

 

Desarrollo | Cuando el Facilitador de un grupo considera oportuna la realización de un "Phillips 66", formula con precisión la pregunta o tema del caso, y explica cómo los miembros han de formar subgrupos de 6, ya sea desplazando los asientos, o volviéndose tres personas de una fila de adelante hacia los tres de la fila de atrás cuando los asientos son fijos.

 

El Facilitador informa a los participantes sobre la manera como deben de trabajar cada subgrupo y coordina su formación.

 

Una vez que los subgrupos han designado un coordinador y un secretario, el Facilitador toma el tiempo para contar los seis minutos que debe durar la tarea. Un minuto antes de expirar el tiempo asignado, advierte a los subgrupos para que puedan hacer el resumen.

 

Terminado el tiempo de discusión de los subgrupos, el facilitador reúne al grupo en sesión plenaria y solicita a los secretarios la lectura de sus breves informes.

 

El Facilitador u otra persona anotan en la pizarra o papelógrafo, una síntesis de los informes leídos por los delegados de cada grupo. De tal modo que todo el grupo tenga conocimiento de los diversos puntos de vista que se han obtenido, extrae las conclusiones sobre ellos, y se hace un resumen final cuya naturaleza dependerá del tema, pregunta o problema que se haya expuesto.

 

Recomendaciones |

  • Cuando el grupo no es muy numeroso, pueden formarse subgrupos de 3 o 4 miembros. En cambio no es conveniente formar grupos de más de 6 personas, porque la participación se vería afectada.

  • Si los miembros no se conocen, la interacción será favorecida con una breve auto - presentación antes de comenzar la tarea del subgrupo.

  • El Facilitador podrá ampliar el tiempo de discusión de los subgrupos si observa que éstos se hallan muy interesados en el tema, o no han llegado al resumen.

  • Es conveniente que la pregunta o tema en discusión sea escrita en una pizarra y quede a la vista de todos.

  • En las primeras experiencias se propondrán temas sencillos, formulados con la mayor claridad y precisión.

  • El Facilitador debe actuar con sencillez y naturalidad, estimulando el interés por la actividad. No debe hacer ninguna evaluación de las ideas o respuestas aportadas por los subgrupos; es el grupo quien debe juzgarlas.

  • En una etapa de mayor experiencia, se pueden asignar distintos temas a cada subgrupo o a varios de ellos.

Posibles aplicaciones | El "Phillips 66" puede usarse tanto en sesiones regulares, como en eventos especiales de grupo. No es de por sí, una técnica de aprendizaje, no enseña conocimientos ni da información. Facilita en cambio la confrontación de ideas o puntos de vista, el esclarecimiento y enriquecimiento mutuo, la actividad y participación de todos los participantes, estimulando a los tímidos o indiferentes. En un grupo de discusión, que bien puede ser la clase, el "Phillips 66" es útil para obtener rápidamente opiniones elaboradas por subgrupos, acuerdos parciales, decisiones de procedimiento, sugerencias de actividades, tareas de repaso y de comprobación inicial de la información, antes de tratar un nuevo tema.

 

También puede utilizarse esta técnica en auditorios para indagar el nivel general de información que poseen los participantes sobre un tema; para elaborar y hallar aplicaciones a un tema aprendido teóricamente.

 

Después de cualquier actividad realizada colectivamente sea esta una sesión, charla, conferencia o dinámica, esta puede ser evaluada o apreciada en pocos minutos por medio de esta técnica.

 

Una vez que tu como Facilitador y tus participantes hayan experimentado esta metodología como recurso grupal, podrán encontrar innumerables ocasiones para implementar el Phillips 66.

 


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